V okviru zasedanja bodo partnerji izvolili predstavnike upravnega, strokovnega in nadzornega odbora. Skupščine se bo udeležil tudi podžupan Mestne občine Velenje Peter Dermol.
Projekt ECRR je edinstven z vidika področja in ciljev, saj je prva pobuda za regionalni razvoj v Srednji Evropi, katere cilj je izkoriščanje dediščine reformacije. V preteklosti je bila dediščina reformacije kot regionalni vir pogosto zanemarjena. Namen projekta je spodbujanje učenja in krepitev zmogljivosti za upravljanje tematske kulturne dediščine. Glavni cilj projekta je vzpostavitev Evropske kulturne poti in do konca projekta vložen zahtevek za uradno priznanje le-te pri Svetu Evrope v letu 2019.